Introducerea caselor de marcat electronice - începând cu luna iunie - şi a raportărilor electronice pe care comercianţii vor trebui să le transmită către ANAF, ridică serioase probleme tehnice comercianţilor mici. Mulţi dintre ei riscă să dispară odată cu intrarea în vigoare a noilor reglementări, din simplul motiv că nu dispun de tehnologia digitală necesară pentru descărcarea unor programe actualizate precum Acrobat Reader sau pentru aplicatia prin care se poate transmite semnatura electronică.

Comercianţii de case de marcat electronice sunt pregătiţi să ofere astfel de servicii pentru comercianţii din marile oraşe, dar pentru cei din localităţile mici sau din mediul rural tehnologia digitală pe care aceştia o deţin este mult prea veche şi nu dispune de memoria necesară pentru aceste programe. Surse din rândul tehnicienilor companiilor ce comercializează şi oferă service pentru case de marcat estimează că aproape o treime din rândul comercianţilor au această problemă a raportărilor şi semnăturii electronice. „ Cei mai mulţi deţin acasă un calculator achiziţionat în perioada de boom economic, între anii 2002-2007, iar acum vor documentele pentru semnătura electronică dar se plâng că nu pot descărca aplicaţiile, pentru că au calculatoare vechi. Cele mai multe harduri de acest tip funcţionează cu sisteme de operare Windows NT, Windows Vista sau XP. Ne cer nouă sprijinul, dar putem să-i ajutăm doar pe cei care se pot deplasa la centrul nostru de service. Ceilalţi, majoriotatea din mediul rural, se deplasează mai greu. Pentru unii dintre aceştia, investiţia necesară în casa de marcat, pe de o parte, şi într-un computer modern, pe de altă parte, reprezintă veniturile realizate în câteva luni, şi cum mulţi dintre ei sunt pensionari, estimez că vor prefera să renunţe”, precizează sursa informaţiei.

Conform modificărilor legislaţiei privind comerţul cu amănuntul, până la 1 august 2018 toţi comercianţii trebuie să funcţioneze cu casele de marcat electronice conectate la serverele ANAF. Firmele mari şi cele mijlocii, cu mai mult de 9 angajaţi, au termen de conectare a caselor de marcat la ANAF 1 iunie 2018. Deoarece omologatea şi autorizarea noilor modele a întârziat, este posibil ca aceste termene să fie decalate de Ministerul Finanţelor.

Citeşte aici : Ministerul Finanţelor va decide amânarea termenului de 1 iunie pentru instalarea caselor de marcat electronice

Într-o primă etapă, firmele vor fi obligate să transmită către ANAF online, lunar, anumite date.Transmiterea datelor se va face prin fișierele XML, semnate folosind certificatul digital al casei de marcat. Acestea vor fi exportate de pe aparatul de marcat fiscal pe un mediu de stocare extern. Programul de asistență pus la dispoziţie pe portalul ANAF va valida fișierele XML și le vor ataşa unui fișier PDF, semnat cu certificat digital calificat, iar acesta va fi comunicat organului fiscal prin mijloace electronice de transmitere la distanță. Comerciantul trebuie să deţină un certificat eliberat în condiţiile legii privind semnătura electronică.