Directiva CSRD a extins sistemul de raportare privind sustenabilitatea businessului și a înglobat în grupul celor ce trebuie să întocmească această raportare și companii ce nu erau pregătite sau erau mai puțin pregătite pentru această etapă a dezvoltării afacerilor. De aici până la nevoia fermă de consiliere pentru a înțelege specificul dar și oportunitățile pe care o raportare CSRD le deschide pentru afacerile locale nu a fost decât un pas. Există însă companii precum Circulad’OR - care realizează rapoarte de sustenabilitate pentru companiile eligibile și cele ce raportează voluntar – care nu au vrut să rămână la stadiul de consultanță și au trecut la implicarea activă în procesul de coordonare al raportării sustenabilității. Despre decizia de implicare în acest proces am discutat cu Oana Mădălina Bostan, Manager Dezvoltare Circulad’OR.

Care este contextul actual al raportării sustenabilității?

Peisajul raportării sustenabilității se confruntă astăzi cu schimbări semnificative. Motorul acestor schimbări este însăși Directiva privind Raportarea Corporativă de Sustenabilitate cunoscută sub acronimul CSRD.

Companiile afectate de CSRD vor trebui să abordeze raportarea sustenabilității cu același nivel de acuratețe, control și responsabilitate ca și în cazul informațiilor financiare.

Experții estimează că aproximativ 50.000 de companii vor raporta în următorii ani sustenabilitatea în concordanță cu cerințele CSRD și sub standardele ESRS ale Uniunii Europene.

Impactul CSRD se va manifesta la scară globală, de la nivelul piețelor financiare până la așteptările și cerințele investitorilor. În Romania, transpunerea CSRD a fost finalizată în anul 2024 prin Ordinul OMF nr. 85/26.01.2024.

Companiile se confruntă deja cu o creștere a cererilor privind informațiile de sustenabilitate venite din partea părților interesate iar cererile se vor extinde în viitor. O dată implementată CSRD, utilizând standardele comune ESRS companiile vor înregistra o diminuare a solicitărilor din partea părților interesate, toate rapoartele companiilor regăsindu-se pe ESAP - Punctul unic de acces la nivel European.

Pe baza activității desfășurate de Circulad’OR, companiile eligibile au ințiat deja procesul de pregătire a raportării conform cerințelor CSRD?

Nu doar companiile eligibile au intreprins demersuri pentru pregătirea procesului de raportare conform CSRD (în concordanță cu standardele ESRS) dar și o serie de companii naționale mari care au optat pentru raportarea voluntară a sustenabilității. De ce se întâmplă acest lucru? Deoarece companiile cu obligații CSRD, pentru o mai bună claritate și acuratețe a datelor, au început să solicite date de la companiile cu care interacționează pe lanțul valoric.

La ora actuală avem în derulare o serie de proiecte cu mari companii pentru care pregătim deja structura raportării pentru anul 2025.

De ce ar trebui să se pregătească din timp companiile pentru raportarea sustenabilității conform CSRD?

Totul pleacă de la noutatea generată de standardele ESRS și complexitatea informațiilor solicitate în directiva CSRD. Companiile vor face pentru prima dată raportarea pe aceste standarde și se vor confrunta cu cerințele specifice celor 2 standarde transversale, cerințe de prezentare cu privire la guvernanță, strategie, managementul impactului, al riscurilor și oportunităților, indicatori și obiective țintă.

Din perspectiva tematică, companiile vor trebui să raporteze în concordanță cu cele zece standarde tematice din care cinci standarde de mediu, patru sociale și unul de guvernanță.
Cumulat toate aceste standarde reprezintă peste 1.300 de puncte de date care sunt de multe ori interconectate. Vorbim de o multitudine de date cantitative, narative și auditabile. În consecință, companiile vor trebui să ia în considerare timpul și modul în care vor identifica și aduna informațiile legate de sustenabilitate și mai ales deficitul de informații existent.

În mod evident numărul mare de echipe implicate va necesita o guvernare eficientă a procesului.

Cum gestionează Circulad’OR procesul de raportare CSRD pentru companiile cu care lucrează?

În prima etapă, fiind vorba de o cerință nouă și complexă (pentru toate companiile), ne concentrăm pe procesul EDUCAȚIONAL. În această etapă obiectivul principal îl reprezintă înțelegerea prevederilor CSRD, a standardelor ESRS de către reprezentanții companiei implicați în procesul de raportare. Diseminarea acestor informații necesită însă mult timp. Din experiența noastră derulăm cel puțin două workshop-uri pentru a clarifica standardele ESRS, conceptele și cerințele CSRD.

Odată înțelese conceptele, în cea de a doua etapă ne concentrăm pe aspectele specifice guvernanței proiectului, alinierii și coordonării echipei implicate.

În cea de a treia etapă, în procesul de evaluare a dublei materialități, identificăm implicațiile de natură strategică pentru companie. Evaluarea dublei materialității este procesul prin care compania stabilește care sunt subiectele și informațiile semnificative pe care trebuie să le prezinte în raportul de sustenabilitate.

O evaluare obiectivă a materialității este esențială raportării de sustenabilitate și trebuie să includă informații relevante și fidele despre toate impacturile, riscurile și oportunitățile (IRO) aspectelor de mediu, social și guvernanță considerate semnificative, fie din perspectiva materialității financiare, fie din perspectiva materialității de impact, fie a ambelor.

Valoarea adăugată pe care a adus-o în această etapă Circulad’OR companiilor cu care lucrează a fost aceea că am generat un șablon care să ghideze evaluarea prin fluxurile de lucru ale companiei și să fie aliniat la textul juridic CSRD sau alte legislații specifice UE.

Cea de a patra etapă a procesului de raportare este dedicată colectării datelor. Și aici principalul obiectiv este alinierea sistemelor interne la aplicația de colectare a datelor. Aceasta este etapa cea mai mare consumatoare de resurse, timp și generatoare de costuri indirecte.

Aici Circulad’OR s-a concentrat pe INOVAȚIE în scopul operaționalizării și digitalizării procesului de colectare și raportare a datelor.

Implementarea aplicației de colectare a datelor în concordanță cu cerințele CSRD și standardele ESRS a permis trecerea de la colectarea manuală într-un Excel a informațiilor la digitalizarea informațiilor și implementarea elementelor AI. Oricât de bun ar fi cineva la pivoți sau alte operațiuni Excel, luând în considerare cele 1.300 de puncte de date, marjele de eroare și omisiunile ar fi mult prea mari. Cu atât mai dificil ar fi și modul de monitorizare al progresului.

Din estimările noastre aplicația a dus la reducerea cu 50% a timpului alocat procesului de colectare a datelor.

Aplicația utilizată ne-a permis să determinăm ușor ce date sunt necesare și care este deficitul de date, să conectăm indicatorii la obiective, acțiuni și teme relevante, să preluăm date din sistemele interne, să încărcăm automat date narative (documente, politici, etc.) ale companiei.

Aplicația informatică a facilitat în mod excepțional colectarea datelor și a adus mult mai multă claritate întregului proces.

Cea de a cincea etapă este cea de raportare și monitorizare a progresului. Este etapa în care are loc AGREGAREA tuturor informațiilor și PUBLICAREA acestora.

Aplicația a facilitat agregarea informațiilor și generarea automată a raportului în format Word și PDF și evident în formatul solicitat în CSRD, adică formatul XBRL. Agregarea informațiilor ține cont și de aspecte specifice de design în concordanță cu brand-ul companiilor. Totul la un click distanță.

În baza experienței Circulad’OR care sunt cele mai mari provocări în procesul de raportare a sustenabilității conform CSRD?

Cred că fiecare etapă a procesului de raportare CSRD este o provocare în felul ei. Dar dacă aș analiza prim prisma experiențelor Circulad’OR cred că cea mai mare provocare a reprezentat-o evaluarea dublei materialități ca urmare a implicațiilor de natură strategică și a punctelor de vedere diferite în cadrul companiei cu privire la materialitatea unor subiecte.

Nu există un patern al evaluării dublei materialități. Ghidul EFRAG sfătuiește companiile să își exercite propria judecată. În egală măsură recomandă utilizarea serviciilor unui profesionist calificat corespunzător. Nivelul de granularitate joacă un rol extrem de important în evaluarea dublei materialități. Impactul material este analizat din interior spre exterior și trebuie să țină cont de impactul pozitiv sau negativ, real sau potențial, asupra societății / a oamenilor sau asupra mediului pe termen scurt, mediu și lung, severității și probabilității apariției impactului.
În evaluarea materialității financiare, compania trebuie să prezinte subiectele de sustenabilitate care declanșează sau ar putea declanșa efecte financiare semnificative asupra dezvoltării companiei iar analiza are loc din exterior spre interior ținând cont de probabilitatea și mărimea efectivă sau potențială a efectului financiar.

O altă provocare majoră în procesul de raportare o reprezintă managmentul datelor. Complexitatea datelor solictate și de multe ori lipsa datelor necesare conform CSRD/ESRS creează întârzieri în procesul de raportare. Cum spuneam, prin aplicația informatică specializată am redus cu peste 50% timpul alocat procesului de colectare a datelor. Managementul timpului este și va rămâne o permanentă provocare. Nu doar în procesul de raportare a sustenabilității ci și în activitatea profesională și personală a noastră a tuturor. Procesul de raportare trebuie gestionat și coordonat în modul cel mai clar și eficient cu putință. Am vrea să credem că în cadrul proiectelor pe care le gestionează, prin instrumentele pe care le-a implementat, Circulad’OR a contribuit la gestionarea eficientă a timpului alocat procesului de raportare.

Ce competențe înglobează echipa Circulad’OR referitor la procesul de raportare CSRD?

De la bun început ne-am exprimat intenția strategică. Nu am vrut să rămânem la stadiul de consultanță tehnică și juridică (furnizare de informații cu privire la cerințele CSRD) ci ne-am dorit să ne implicăm activ în procesul de elaborare și coordonare al procesului de raportare a sustenabilității.

Deținem resursele și competențele vaste necesare procesului de raportare CSRD. Și mă refer la competențe de natură juridică, expertiză în domeniul ESG, sustenabilitate și economie circulară, aplicații și instrumente specifice raportării CSRD și nu în ultimul rând deținem o vastă expertiză în strategii competitive și managementul riscului.

Menținerea competitivității, în contextul cerințelor și riscurilor pe termen lung, necesită elaborarea unei strategii competitive care să integreze strategia de sustenabilitate a companiei.