„De ce Marius Brînzea vorbește la Circulad`OR despre operaționalizarea și eficientizarea procesului de raportare conform Directivei CSRD? În anul 2021, pe capitalul de încredere construit la Reciclad`OR și prin parteneriatele dezvoltate cu peste 1.000 de companii, partenerii noștri au anticipat dificultățile viitoare și am avut această solicitare de a înființa această companie, de consultanță strategică, destinată sustenabilității și economiei circulare. De ce am ales să vorbesc despre operaționalizare și eficientizare? Pentru că discutăm astăzi despre ”How MUCH”.
Resursele și costurile alocate raportării în sine nu sunt de neglijat, așa că am început prin a crea o modalitate de raportare extrem de ușoară pentru toate companiile, eficientă din punct de vedere economic, care să aducă un plus de valoare tuturor membrilor echipei de sustenabilitate, atât la nivel executiv cât și la nivel operațional, o structură capabilă să furnizeze date de înaltă calitate cu o acuratețe de 100%, conform cerințelor CSRD.
Care este rolul CSRD, de ce a fost adoptată această directivă la nivel european? În primul rând pentru a extinde pactul verde european în toate sectoarele. Prin CSRD vor fi impactate peste 50.000 de companii din toate domeniile de activitate din Uniunea Europeană. Din perspectiva Comisiei Europene, așteptările vizează mai multe aspecte. În ceea ce privește producătorii, importatorii și retailerii, membrii Comisiei se așteaptă ca aceste companii să dezvăluie mult mai multe aspecte privind sustenabilitatea modelului de business adoptat, impactul pe lanțul de aprovizionare. Se așteaptă ca, având stardarde unitare de raportare – ESRS – investitorii să poată compara mult mai ușor performanțele în sustenabilitate pentru diverse categorii de companii. Conform Ernst & Young, la nivel național 6.000 de companii vor fi obligate să raporteze conform cerințelor din directiva CSRD.
Dacă vorbim despre magnitudine sau despre How MUCH, EFRAG a estimate, pentru companiile mari care deja au obligația de raportare, niște costuri unice de 287.000 de euro și un cost anual recurent de 320.000 de euro. Pentru companiile medii se estimează un cost unic de 36.000 de euro și un cost anual recurent de 40.000 de euro.
Complexitatea cerințelor de date din CSRD necesită ca toate companiile să se pregătească din timp, deși prima raportare conform standardelor ESRS va fi pe 31 mai 2025. Dar un asemenea proces este extrem de complex. Din propria noastră experiență cu companiile cu care lucrăm în procesul de raportare, raportarea pe ESRS este o chestiune nouă pe care companiile nu o stăpânesc, pentru că nu s-a raportat niciodată, nu există un model, raportările anterioare fiind realizate pe standardele internaționale GRI.
Poate face o companie această raportare prin forțe proprii? În nici un caz. Este nevoie de foarte mult timp pentru a înțelege cerințele standardelor și corelația dintre punctele de date. Regulamentul de raportare, redactat în 320 de pagini, conține mii de informații cu care echipa de raportare ar trebui să se familiarizeze într-un timp scurt. Altă opțiune ar fi apelarea la consultanți, fără a utiliza aplicații ale acestora. Este o opțiune viabilă pentru marile companii, care aleg să-și construiască propriile sisteme de colectare a datelor și pentru care bugetul de implementare nu ar fi o problemă. O a treia opțiune este de a apela la aplicații specializate, fără a apela la consultanți. Această soluție este viabilă pentru companiile care dețin intern expertiză și competențe în zona sustenabilității și în aria ESG. A patra opțiune este o variantă ce se adresează tuturor companiilor care vor să-și ușureze activitatea și să obțină un raport 100% în concordanță cu cerințele CSRD, complet și auditabil. Nu în ultimul rând, pentru companiile care vor să aibă o predictibilitate a costurilor și a impactului viitor al prevederilor standardelor sectoriale, care nu au fost încă adoptate. Această a patra opțiune este cazul în care compania apelează atât la consultanță externă, cât și la o aplicație prin care digitalizează colectarea și corelarea datelor interne.
Punctul critic, din experiența noastră, a fost stabilirea dublei materialități a companiei, identificarea cerințelor de date și mai ales identificarea deficitului de date. Pentru că foarte multe companii nu dețin, intern, aceste informații. Din perspectiva costurilor, procesul de colectare a datelor este foarte costisitor, în timp și bani. Am reușit prin intermediul aplicației să creem un șablon care a asigurat fluxurile de date dintre diverse departamente din companie și cerințele CSRD. Aplicația ne-a ajutat la reducerea la jumătate a timpului alocat pentru evaluarea dublei materialități. Și timpul alocat procesului de colectare a datelor prin aplicație s-a redus la 50%.
De ce este utilă o astfel de aplicatie? Avem două standarde transversale cu sute de puncte/cerințe obligatorii, avem 10 standarde tematice. Toate aceste standarde însumează 1.300 de puncte de date care trebuiesc raportate. Oricât ai fi de bun pe Excel nu poți să coordonezi și să corelezi toate datele acestea din Excel.
Companiile au înțeles o serie de implicații strategice ale procesului de raportare, pe termen lung, și au dezvoltat deja o serie de planuri și acțiuni pentru a-și menține pozițiile competitive pe piață. Nu mai este vorba doar despre How MUCH, este vorba și despre How LONG.”
Ediția din acest an a Conferințelor Sustainability & CSR Excellence a fost susținută de companii importante din industria bunurilor de larg consum și din industrii conexe precum Kaufland România, Coca-Cola România, Coca-Cola HBC România, Reciclad`OR, RetuRO, Ursus Breweries, dm drogerie markt, Profi, CHEP, Nestle România, Nescafe Dolce Gusto, Inovalabel, Mondelez Internațional, Transavia, Inventive + Marketing și partenerul media Green Report.
